Provoz Obecního úřadu ve Vojkovicích
20. 4. 2020
Vzhledem k opatřením přijatým vládou České republiky v rámci zamezení šíření koronaviru (vyhlášení karantény na celou ČR) se s účinnosti od 20.04.2020 mění pravidla provozu orgánů veřejné moci a správních úřadů takto:
S účinností od 20.04.2020 bude provoz Obecního úřadu ve Vojkovicích v úřední hodiny:
úterý od 07:30 – 11:30 a od 13:00 – 17:00 hodin
čtvrtek od 07:30 – 11:30 a od 13:00 – 17:00 hodin
Pravidla provozu:
Omezení osobního kontaktu zaměstnanců a úředních osob s žadateli, s jinými účastníky správních řízení a dalšími externími osobami na nezbytně nutnou úroveň; omezení kontaktů se provede zejména takto:
a) upřednostňováním písemného, elektronického či telefonického kontaktu před osobním kontaktem ve všech případech, kdy je to možné, avšak při současném umožnění osobního kontaktu klientům v úředních hodinách platících před vyhlášením nouzového stavu,
b) při osobním kontaktu:
- klienti budou do kanceláře vstupovat jednotlivě (pokud to povaha vyřizované záležitosti vyžaduje a umožňuje)
- klient bude v přímému kontaktu se zaměstnanci dodržovat odstup 2 metrů od zaměstnanců
- na chodbách a v čekací zóně bude nutné dodržovat mezi klienty odstup 2m
- ve vchodě do úřadu je umístění přípravek pro dezinfekci rukou,
- použití ochranných prostředků dýchacích cest (nos, ústa), jako je respirátor, rouška, ústenka, šátek, šál nebo jiné prostředky, které brání šíření kapének,
- provádění zvýšených hygienických opatření v místě provozu (dezinfekce ploch, pravidelná dezinfekce klik, tlačítek výtahů, zábradlí a dalších míst, kterých se běžně dotýkají ruce včetně sdílených psacích potřeb)
c) příjmem dokumentů od klientů/veřejnosti přednostně prostřednictvím elektronické komunikace na emailu: vojkovic@volny.cz; vojkovice@volny.cz.
d) v případě osobního předání dokumentů podáním dokumentů u druhých vstupních dveří do budovy obecního úřadu
Telefonní kontakty:
Karel Klein – starosta: tel.: 547 231 122 , GSM: 602 506 677, starosta.vojkovice@volny.cz
Mgr. Eva Dofková – referent: tel.: 547 231 122 , GSM: 606 619 401, vojkovic@volny.cz